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企业知识产权贯标那些事儿(流程解读)

知识产权贯标到底有多重要?

相信大家对贯标的概念及作用都有了初步的了解

下面小编就为大家总结一下企业实施贯标的

基本工作流程吧!

贯标的三大原则

战略导向、领导重视、全员参与

一、贯标启动

企业通过贯标启动会的形式明确企业知识产权管理体系建设工作正式开始。

1、明确贯标工作目的,统一贯标工作思想。

2、任命管理者代表,成立贯标工作小组,确定各成员分工。

3、制定企业贯标工作计划。

4、召开贯标启动会,介绍贯标工作情况、重要性及流程,强调各部门的配合要求。

:企业还可选择是采取委托外部辅导机构协助开展贯标工作还是完全自主开展贯标工作,辅导机构协助开展的话需安排专人参与贯标工作小组,成立双方联动的工作机制。

二、调查诊断

贯标诊断是对照《规范》标准条款要求,查企业基本信息组织架构相关制度诊断企业知识产权管理现状,是识别企业自身问题的过程。

1、了解企业发展目标、现有的管理体系及企业业务状况。

2、梳理企业现有制度、企业已经取得的知识产权状况。

3、整理并分析企业管理现状,对照标准找出差距,撰写诊断报告。

4、以诊断报告为依据,完善贯标工作计划。

三、体系构建

制定符合公司发展方向的企业知识产权方针、目标以及知识产权管理的整体职能架构。

1、知识产权方针:根据企业发展目标及知识产权工作方向,制定出符合公司发展方向的知识产权方针。

2、知识产权目标:根据知识产权方针,制定企业知识产权目标。

3、设置知识产权管理机构:企业结合自身情况设置相应的知识产权管理机构,明确机构的职责和权限。

4、优化资源配置:根据企业知识产权管理需求,选任或招聘专业的人员,配备相应的经费及办公设备。

四、文件编制

文件编制,即是按照《规范》的要求,编制符合企业实际生产活动的知识产权管理所需文件。

1、根据诊断报告确定要编制或者修订的文件类型。

2、文件的编制具体包含企业知识产权管理手册知识产权管理制度及程序文件知识产权记录表单三类。编制的文件需要与企业现行的制度相契合,符合企业管理目标和发展方向,三类文件之间相互关联,规范企业知识产权管理流程。

3、条款中出现有“应编制形成文件的程序”内容的条款均应当编制形成相应的程序文件,对于部分管理制度可通过编制单独的制度文件进行补充完善。

五、文件发放与贯标培训

开展宣贯会,指导各部门人员正确理解以及运行知识产权管理体系,明确各部门工作职责、工作内容、工作要求,保证知识产权管理体系高效可持续的运行。

1、企业最高管理者组织全体员工召开宣贯大会。

2、在全公司范围内发布企业的知识产权方针、目标。公布知识产权管理者代表任命书。

3、颁布知识产权管理文件。

4、开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

六、实施运行

企业各部门人员按标准要求运行企业知识产权管理体系。

1、 各部门熟悉相关的目标、制度和程序,且按照文件要求严格执行。

2、 相关的知识产权活动必须按照要求留下记录。

3、 做好知识产权管理台账,做好记录管理。

七、内部审核

内部评审,即企业应在知识产权管理体系实施运行一段时间(通常为不少于三个月)后,自行组织对企业内部各部门运行情况的评审。内审每年不少于一次。

1、组建审核小组,制定内部审核计划,培训内审员。

2、召开内部审核会议、组织针对各个部门的评审活动。

3、形成并发布内部审核报告。

4、针对不符合情况,制定纠正计划或者改进建议,并后续监督实施情况。

八、管理评审

管理评审由最高管理者应定期组织,一般在内部审核整改完成后组织。

1、企业最高管理者组织,制定评审计划。

2、召开评审会议,根据企业发展现状及知识产权管理情况,分析企业知识产权管理体系的适宜性、充分性以及针对方针的贯彻情况,目标的完成情况等,形成管理评审意见。

3、进一步完善管理体系,推进企业持续运行。

小结:经过上述八个阶段的贯标工作,企业已经完成了一个P(Plan策划)——D(Do实施)——C(Check检查)——A(Action改进)循环。基本形成了一套适合企业运行的知识产权管理体系。后续只需要持续按照体系要求执行知识产权活动并对体系进行不断地修改完善,即可逐渐地提高和规范企业的知识产权管理能力,使得企业在知识产权的获取、维护、运营和保护等活动中的管理也更加高效。

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